Как выбрать мебель в офис – инструкция
Покупая офисную мебель в Москве, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании
1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой
Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки
Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте
Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома
2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).
3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.
4
Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель – средней жесткости
Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).
5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.
6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.
7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой – обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.
8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.
9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал – древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности – это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву
К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя
Требования к различной мебели
Стол, за которым будут работать на компьютере, должен оснащаться полочкой для клавиатуры, местом для документации и нишей для системного блока. Для размещения всего этого размеры стола не должны быть слишком малы.
Рабочие кресла должны быть удобными и регулируемыми по высоте и иметь колесики, чтобы сотрудники не отвлекались из-за дискомфорта при сидении на них.
Обязательно в офисе должны присутствовать шкафы для хранения бумаг. Их ассортимент на рынке очень широк: из пластика, алюминия, стекла, дерева, ДСП или МДФ. Подобное разнообразие дает возможность вписать шкаф в любой интерьер. Важным условием при выборе шкафа является его функциональность.
Если в офисе работают женщины, то не лишним будет повесить зеркало. Оно пригодится не только для приведения себя в порядок, но и придаст помещению изысканности и даже визуально увеличит пространство.
Не стоит забывать и об обеденном месте, которое хоть и находится в другом помещении, но очень важно для комфорта сотрудников. В эту комнату рекомендуется подбирать мебель, создающую более уютную атмосферу, чтобы обедающие сотрудники морально отдохнули во время перерыва
В офисе должны присутствовать тумбочки, в которых работники могут хранить личные вещи, чтобы они не бросались в глаза посетителям. Это позволит сохранить деловую обстановку. А элементы декора дополнят общий дизайн помещения и сделают его менее «голым».
Интерьер офиса должен быть оформлен в мягких цветах, чтобы сотрудники эмоционально не перегорали и сохраняли боевой настрой до конца рабочего дня.
Самое главное, чтобы вся мебель и элементы декора сочетались друг с другом и общим дизайном помещения. При соблюдении всех требований офис будет выглядеть в меру стильно и по-деловому, а сотрудники будут сохранять работоспособность на протяжении всего дня.
Выбираем офисный шкаф
Необходимым элементом обустройства является офисный шкаф. В нем можно хранить документы, электронные носители, экраны, папки, журналы, и многое другое необходимое для нормального функционирования фирмы.
Классическая модель – наиболее популярная. Здесь можно выбрать любую наполняемость: количество полок и дверей. Он прекрасно подойдет для основной массы рабочих кабинетов.
Шкаф-купе – обычно встраивается в стену. Выполняется под конкретный заказ, с учетом размеров и пожеланий заказчика.
Пенал – представляет собой длинную узкую конструкцию. Он вместителен и малогабаритный.
Секретер – шкаф, соединенный с письменным столом, может быть с откидной доской и выдвижным столом. Отлично подойдет для секретарей, делопроизводителей, кадровых работников и бухгалтеров.
Платяной – бывает с одной или двумя дверцами. Они предназначены для верхней одежды, головных уборов, либо сменной обуви.
Шкаф для документов – полки здесь рассчитаны под документы, папки и файлы. В них хранят важную документацию, при необходимости на них устанавливают замки защищающие доступ посторонних лиц.
Бывают шкафы, имеющие один корпус – простые, не имеющие дополнительных элементов и модульные – предполагающие, дополнительные секции.
Также их можно разделить на: закрытые, открытые и комбинированные шкафы.
Открытые представляют собой конструкцию, где дверцы отсутствуют. Зато данной моделью можно варьировать пространство и ставить между сотрудниками. Закрытые – отличаются наличием ящиков и полок, закрытых дверцей, предполагают наличие замков. Хороши для важных, секретных документов и носителей, которые нужно ограничить доступ.
Кроме того существуют комбинированные шкафы – верхние полки могут быть открытыми либо застекленными, а нижняя часть с дверцами. Они значительно экономят пространство.
Дверцы бывают распашные, раздвижные, раскладные.
– Распашные открываются наружу. Для их свободного открывания нужно предусмотреть наличие пространства.
– Раздвижные встраиваются в шкафы-купе, если место для открывания дверей ограничено выбирайте именно их.
– Раскладные – складываются «гармошкой» открываясь наружу.
Фото
Источники
- https://mebel-sovet.ru/ofisnaya-i-dlya-biznesa/282-rasstanovka-v-ofise
- https://www.officemag.ru/info/guide/index.php?ID=13902518
- https://severdv.ru/mebel/kak-udobno-rasstavit-mebel-v-ofise/
- https://pufico.ru/ofisnaya-i-dlya-biznesa/soveti-po-viboru-ofisnoi-mebeli-dlya-personala-pravila.html
- https://mebel-expert.info/mebel-v-interere/dizajn-interera/mebelnye-sovety-pravilnaya-rasstanovka-mebeli-v-ofise
- https://www.positiff-office.ru/articles/pravilnaya-rasstanovka-stolov-v-ofise-ili-kak-povysit-produktivnost/
- https://mblx.ru/dlya-raboty/113-rasstanovka-mebeli-v-ofise.html
Особенности мебели для офиса
Мебель для персонала в офисе должна соответствовать следующим требованиям:
- Надежность и долговечность – используются практичные материалы, устойчивые к механическим воздействиям, каждая составная конструкция дополнительно усиливается жесткими каркасными элементами. Все направлено на то, чтобы продлить срок эксплуатации мебели в условиях ежедневного использования.
- Функциональность – каждый элемент гарнитура должен соответствовать поставленным для него задачам. К примеру, стол должен предусматривать отсеки для хранения документов, канцелярских мелочей, быть достаточно широким для установки компьютера.
- Эстетичный внешний вид – обеспечивается как использованием качественных материалов, так и подборкой элементов обстановки в едином стиле. В результате гарнитур будет выглядеть органично, производить положительное впечатление на посетителей.
- Привлекательная стоимость – напрямую зависит от материалов. При желании сэкономить нужно отказаться от натурального дерева, заменив его надежным МДФ или ЛДСП. Избегать излишнего декора, отдав предпочтение минимализму, который всегда в тренде.
Мебель, соответствующая перечисленным требованиям, оптимальна с практической и эстетической точки зрения. Несмотря на необходимость снижения затрат, не стоит излишне экономить на ней. Чрезмерно низкая стоимость возможна только при использовании некачественных материалов, что скажется на прочности или внешнем виде гарнитура. В результате пострадает имидж компании, снизится производительность труда работников, вынужденных исполнять свои обязанности в некомфортных условиях.
Надежность и долговечность
Функциональность
Эстетичный внешний вид
Дизайн имеет значение
Также стоит обращать внимание на внешний вид предметов обстановки. Следует подбирать дизайн мебели в зависимости от вида деятельности компании и корпоративного стиля
Для финансовой, юридической, банковской направленности, подойдет строгая лаконичная меблировка. Для рекламного агентства, редакции журнала или веб-студии мебель должна быть более креативной и запоминающейся. Наиболее распространены типовые кабинеты, стулья, системы хранения простой формы в нейтральной цветовой гамме. Прямых и острых углов лучше избегать, так как они могут стать причиной травм и визуального уменьшения свободной площади. Радиусные плавные изгибы – это лучшее решение, особенно для небольшого офисного пространства.
Особенности мебели для малогабаритного офиса
Если рабочие помещения имеют ограниченную площадь, ее нужно использовать максимально рационально. Для таких ситуаций производителями предлагается многофункциональная мебель, сочетающая в себе места для хранения и площадки для установки офисной компьютерной, печатной и прочей техники.
Для небольших помещений стоит приобретать мебельные гарнитуры в минималистическом стиле. При необходимости создания отдельной комнаты под кабинет руководителя или старшего менеджера можно использовать прозрачные стеклянные перегородки. Они не создадут эффекта закрытого пространства, не будут препятствовать естественному освещению, и вместе с тем обеспечат нужную приватность и звукоизоляцию. Некоторые зоны, к примеру, комнату отдыха и комнату для совещаний, можно совмещать, составив график занятий под различные цели.
Качественные материалы — залог долговечности
Как долго прослужит выбранная мебель и какой внешний вид она будет иметь напрямую зависит от выбранных материалов. При обустройстве офиса следует учесть, что все элементы будут испытывать длительные и регулярные нагрузки, поэтому не стоит экономить и выбирать дешевые модели.
Для производства используются ДСП, ДВП, МДФ или пластик. В 90% случаях это, все же, ДСП с различным покрытием — ламинированное, шпонированное или пленочное. Минимальная толщина листа составляет 16 мм. Это самый экономный, но и менее прочный вариант. Непрогибаемым будет лист толщиной 16 мм на длине 700 мм, в то время как при толщине 22 мм этот показатель достигает 900 мм. Это важная характеристика при выборе стеллажей, которые подразумевают длительное хранения большого количества тяжелых документов и шкафов со встроенными полками. Столешницы могут иметь среднюю толщину — от 18 до 20 мм. Обязательно попросите продавца предъявить сертификат, подтверждающий экологическую безопасность. От этого напрямую зависит здоровье сотрудников. ДСП состоит из прессованной стружки, скрепляет которую полиэфирная смола. Некачественный составляющие на протяжении всего срока эксплуатации способны выделять вредные вещества. Стол из натурального дерева стоит приобретать только для кабинета начальника или комнаты переговоров. Поверхность столов должна быть гладкой, то есть, материал покрытия не должен имитировать фактуру натурального дерева. Это затруднит даже такую элементарную вещь, как написание чего-либо на листе бумаги. Продлить срок службы помогут металлические каркасы, которые значительно укрепят конструкцию столов. Материал обивки отвечает за сохранность эстетического внешнего вида мягких элементов. Для кресел сотрудников не стоит выбирать стулья, обтянутые кож замом. Выглядят они, конечно, стильно, но прослужат недолго. Со временем он потрескается в местах перегибов и будет крошиться. К тому же, сидеть на некачественной поверхности, особенно, в теплое время года, не очень комфортно. То же касается и зоны ожидания. Отличными прочностными характеристиками обладает материал микрофибра. Обширная цветовая палитра позволит подобрать наиболее подходящий оттенок. Материал наполнителя отвечает за способность сидений и спинки быстро восстанавливать первоначальную форму. Оптимальным вариантом будет пенополиуретан. Это тот же поролон, обладающий более высокой плотностью. Он может прослужить около 10 лет даже при активной эксплуатации
Он не подвержен образованию микроорганизмов, не накапливает пыль, воздухо и влагопроницаемый, экологически чистый и безопасный. Уделите внимание фурнитуре. Качественные направляющие ящиков предотвратят от преждевременного выхода из строя выдвижного механизма
Качественные петли для крепления дверей и ручки, так же, немаловажны. Отличить фабричное изделие поможет маркировка, которая будет присутствовать на каждом элементе крепления. Конечно, подделать ее очень просто, но безответственные продавцы никогда не будут тратить на это время.
Мебель для высокого начальника
Интерьер офиса для руководителя такого ранга должен не только говорить о безупречном вкусе руководителя, но и подчёркивать высокий статус его владельца. В таких кабинетах часто используют мебель из ценных пород дерева, перпендикулярно столу большого начальника или владельца компании обычно располагается длинный стол для приёма заместителей, или проведения важных переговоров. На столе руководителя такого ранга, конечно, есть компьютер, но он выполняет скорее, декоративную функцию, намного важнее тут подставка для ручки «Parker» с золотым пером, или небольшой российский триколор.
Такой кабинет обычно имеет всё необходимое не только для работы, но и для полноценной жизнедеятельности, он разделён на несколько зон. Зона отдыха, где есть удобное кресло, в котором можно выпить рюмочку чаю и расслабиться, подумав о судьбах компании, диван, на котором можно вздремнуть после трудных переговоров, а так же всё, что необходимо для плодотворного рабочего процесса.
Это может быть мини-бар, вместительный шкаф для документов, в котором с лёгкостью расположится компромат на всех конкурентов, комод со статуэтками или декоративными часами. Естественно, такой офис оборудован санузлом, который позволит начальнику круглосуточно присутствовать на своём боевом посту, и приёмная с секретарём, который не позволит никому помешать руководителю.
Из чего это сделано. Самая недорогая офисная мебель обычно изготавливается из ДСП или МДФ, которые покрывается шпоном, ламинируются влагостойкой плёнкой или пластиком ПВХ, красятся эмалью или акрилом. Это могут быть офисные столы, шкафы для одежды, полки для документов. На этих предметах мебели так же используются пластиковые элементы, такие как заглушки, торцевые части, отверстия для проводов, а так же фурнитура. Так же, в офисах используют недорогие металлические стеллажи, подвесные полки, а так же внушительные сейфы. Обычно рабочие места для офисных сотрудников отличаются функциональность и спартанской простотой.
Более дорогие предметы кабинетной мебели выполнены из массива дерева, покрытого лаком, они очень прочны и долговечны, имеют красивую текстуру и рисунок в разрезе, изыскано смотрятся и подчёркивают высокое положение руководителей. Так же, в зависимости от стиля и интерьера, мебель или отдельные её части могут быть выполнены из металла, калёного стекла, кованых элементов, пластика и других искусственных материалов.
Как правильно подобрать офисную мебель
Если не прибегать к помощи дизайнеров, а обустраивать офис самостоятельно, то в голове нужно держать некоторые правила.
Составить список личных потребностей
Прежде чем приступать к выбору офисной мебели, нужно составить для себя список предметов, которые необходимы для работы в офисе. Необходимо заполнить по-максимуму все, что нужно для нормальной работы. Например, компьютерная техника, телефоны, шкафы и полки для хранения документов и многое другое. Во время создания такого списка нужно подумать, как будет использоваться помещение. Например, художнику-графику необходимо место под компьютер, а также требуется большое пространство под его работы.
Выбрать рабочее местоположение
Если это корпоративная среда, то рабочее место уже определено. Но здесь можно хорошо подумать о том, как выделенное помещение (пространство) организовать и получить от него по-максимуму
Особое внимание необходимо уделять на то, как расположены окна, вход и размещены розетки. Для размещения стола лучшим вариантом будет «лицом» к двери
Так можно получать как можно больше естественного света.
Если офис находится дома, то здесь можно его организовать даже в углу спальни. Главное чтобы он находился как можно дальше от отвлекающих факторов. Например, от кухни или от мест, где постоянно происходят движения. Здесь главное не само место, а то, что оно есть. И здесь можно постоянно работать не отвлекаясь.
Компьютерное кресло должно иметь механизм подъема и валик для устойчивости спины, чтобы ее поддерживать во время работы.
Выбрать мебель отражающий стиль
Здесь можно позволить себе творческие идеи. Можно попробовать выбрать традиционную мебель или же наоборот остановить выбор на современной. Например, если это деревянная мебель, то выглядит она консервативно и относится к офисной классике.
Мебель из стали и стекла более современная. Профессиональный офис лучше обставлять мебелью, имеющий единый стиль. Это значит, что все нужно подбирать из единой серии мебели.
Как правильно ухаживать за офисным диваном
Правильный уход позволит продлить срок эксплуатации мягкой мебели, несмотря на серьезную ежедневную нагрузку. Своевременное удаление пятен позволит сохранить обивку в чистоте и не испортить впечатление о компании у посетителей.
Нужно ежедневно удалять с дивана пятна и загрязнения
Необходимо назначить человека, который ежедневно будет осматривать мягкую мебель и очищать ее по мере необходимости от пыли, крошек, пятен и иных загрязнений.
Диван в домашнем кабинете нужно каждый день очищать от пыли и крошек
Регулярно необходимо выполнять профессиональную химическую чистку обивки. Это позволит исключить появление паразитов, избавить от сложных пятен, а также очистить засаленные участки.
Обивку мягких кресел нужно протирать влажной тряпкой от пыли
Пятна на диване создадут негативное впечатление об офисе и руководителе
Соблюдение всех правил гигиены мягкой мебели поможет продлить срок ее использования. Также это создаст приятную атмосферу в офисе для клиентов и сотрудников.
Коричневые диваны с комбинированной обивкой идеально подойдут для домашнего кабинета
Диваны с удобными реклайнерами для ног создадут дополнительное удобство клиентам в период ожидания в приемной
Для создания уютной атмосферы в переговорной можно декорировать диван пледом и подушками
В каталогах One&Home есть большой выбор дизайнерских диванов для офисов. На шоу-руме в Москве вы можете выбрать материал и цвет обивки мягкой мебели. Дизайнеры компании помогут вам подобрать диван под классический или современный интерьер рабочего кабинета.
Диван с серой обивкой прекрасно дополнит стеклянный журнальный столик
На фоне черных стен будет стильно смотреться белый кожаный диван
В домашнем кабинете можно сделать удобную зону отдыха из дивана и стильного журнального столика
Диван с темно-серой обивкой прекрасно дополняет современный интерьер кабинета
