Пояснительная записка к проекту, ГОСТ

Пояснения к разделам ПЗ

Вначале ПЗ описывается, на основании каких СНиПов и ГОСТов выполнялось проектирование вентиляционных систем.

ГОСТы и СНиПы

Далее идет расчет тепловых нагрузок, это в основном делается для зимнего режима работы систем вентиляции и отопления.

Расчет тепловых нагрузок

В разделе района реконструкции или строительства описываются географические данные, средняя ежегодная температура, приводятся другие данные.

Данные объекта

После описаний объекта переходим к описанию вентсистем для каждого из объектов или зданий. На фото внизу приведен пример, что и как описывается, какой тип вентиляции используется: естественная или механическая и т.д.

Описание вентиляционных систем

Если в здании или сооружение предусмотрена автоматизация управления вентиляционной системой, то делается краткое описание, что она в себя включает. Этот раздел может включать и удаленное управление, интеллектуальную систему включения/отключения вентиляции в зависимости от показания сенсоров и т.д.

Автоматизация систем управления

Далее идут рекомендации по снижению уровня шума при работающей системе вентиляции. Здесь могут предлагать обесшумить вентиляционные каналы за счет использования малошумных вентиляторных установок и т.д.

Рекомендации по снижению шума

Предпоследний раздел ПЗ касается противопожарной безопасности при проектировании, монтажу и эксплуатации вентсистем на объекте. Тут могут предъявляться требования ГОСТов и СНиПов, предлагаться трасса для прокладки вентиляционных коробов, использованию негорючих материалов (задвижки, клапана) и т.д.

Противопожарные мероприятия

В заключительном разделе описываются мероприятия по охране окружающей среды. Это зависит от специфики здания и сооружения, на фото приведен пример на пекарне.

Мероприятия по охране окружающей среды

В завершении приведем еще один пример ПЗ.

Пример ПЗ

Отличия «Р» от «П»

Здесь тоже у многих возникают затруднения.

Разработчики говорят: «и здесь и там планы, схемы, спецификация».

Вдобавок еще и ПЗ нужно писать зачем-то?

Ведь она уже готовилась в стадии «П».

На самом деле третий этап, в отличие от второго имеет ряд положений, по которым их сразу легко отличить.

«Р» разрабатывается главным образом для исполнителей – строителей, монтажников. Здесь максимально подробно описаны проектные решения, тогда как в «П» они были только обозначены.
Третья фаза проекта содержит чертежи коммутаций, профили коммуникаций, аксонометрию, спецификации и пр.
Из «Рабочей документации» исключены многие пункты, к примеру, КЕО, ПОС, ИТМ ГОиЧС, ООС.

Рд 50-34.698-90 Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной системы (пример технического проекта)

Ниже представлен пример (образец) проектного документа «Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной системы«, основанный на методических указаниях РД 50-34.698-90. Данный документ формируется IT-специалистом на стадии технического проектирования информационной системы.

В качестве примера разработки информационной системы использован проект внедрения информационно-аналитической системы «Корпоративное хранилище данных».

На странице ниже приведено содержание пояснительной записки технического проекта в соответствии с ГОСТ, внутри каждого из разделов кратко приведены требования к содержанию и текст примера заполнения (выделяется вертикальной чертой).

Разделы пояснительной записки:

Основные технические решения

Решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы

Решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости

Решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы

Решения по персоналу и режимам его работы

Сведения об обеспечении заданных в техническом задании потребительских характеристик системы, определяющих ее качество

Состав функций, комплексов задач реализуемых системой

Состав и размещение комплексов технических средств

Решения по составу информации, объему, способам ее организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам

Методы и средства разработки

Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной системы «Корпоративное хранилище данных»

1. Общие положения

1.1. Наименование системы

1.1.1. Полное наименование системы

Полное наименование — Корпоративное хранилище данных.

1.1.2. Краткое наименование системы

Краткое наименование — КХД, Система.

1.2. Основания для проведения работ

Указывается номер и дата договора. Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены документы.

Например: Работа выполняется на основании договора № … от … между …

1.3. Наименование организаций – Заказчика и Разработчика

Заказчик: ОАО Заказчик Адрес фактический: г. Москва . Телефон / Факс: +7 (495) 2222222 begin_of_the_skype_highlighting +7 (495) 2222222 end_of_the_skype_highlighting

Разработчик: ЗАО Разработчик Адрес фактический: г. Москва . Телефон / Факс: +7 (495) 3333333 begin_of_the_skype_highlighting +7 (495) 3333333 end_of_the_skype_highlighting

1.4 Цели, назначение и область использования системы

Определяются цели (чего хочет достичь организация Заказчика от внедрения системы); назначение (для каких пользователей предназначена); области использования АИС (какие виды деятельности организации Заказчика охватывает система).

Информация для разделов «Наименование системы», «Основания для проведения работ», «Наименование организаций – Заказчика и Разработчика», «Цели, назначение и область использования системы» берется из одноименных разделов технического задания на создание корпоративного хранилища данных.

Особенности применения пояснительной записки

При подготовке ряда документации без формы пояснительной записки не обойтись, поскольку она поможет понять содержание отчетов и выводы комиссий.

В правилах оформления содержатся следующие нормы:

Печатный вариант на формате А4 из 1 или нескольких пронумерованных листов.
Содержание определяется с учетом основного документа.
Составителем выступает структурное подразделение, вовлеченное в подготовку отчета.
Адресатом выступает руководитель компании, где готовился основной документ.

Во избежание нареканий к подготовке отчетности изучают образец написания пояснительной записки конкретной направленности отчета.

Содержание пояснительной записки

Не существует единого образца составления этой формы документа. Многое зависит от выбранной сферы применения:

В ФНС подают бухгалтерскую отчетность (о результатах экономической деятельности, доходах и расходах, долговых обязательствах и т.д.)
В записке к научной работе поясняют, почему тема проекта актуальна, каковы цели и значимость.
Вместе с техническим проектом описывают технические характеристики, сферы применения, функциональное назначение описываемого объекта, явления, системы. Содержится описание деятельности, технического решения об эксплуатации, применении.
Для проекта закона пояснительная записка особенно важна, поскольку указывает на нормативно-правовую базу, разделы, целесообразность акта. В пояснительной записке указывают на порядок принятия законодательного акта, распоряжения, способ публикации и вступления в силу.

Особые нормы при составлении записки к бухгалтерскому балансу

Цель документа – предоставление полноценных разъяснений о предприятии, политике юрлица, оценки деятельности, финансовой ситуации и объемах непогашенных долговых обязательств.

При оформлении любой отчетности по бухгалтерии исходят из строгих общепринятых стандартов (ГОСТ) и дополнительных требований, формируемых инициатором запроса.

Обязанность давать пояснения распространяется на все юридические лица, кроме малых предприятий, работающих на упрощенке, и общественных юрлиц, не имеющих отношение к предпринимательству и реализационной деятельности.

Области деятельности для применения ПЗ

ПЗ могут быть рассмотрены как с позиции аналога или дополнения к резюме бизнес-плана любого серьезного проекта, так и с точки зрения пояснений к технической проектной документации

Последнее немаловажно, а содержание ПЗ имеет особое значение. В проектной практике есть сферы, в которых исторически сложилось применение пояснительных записок как особой формы подачи результатов расчетов и иных сведений, предваряющих рассмотрение планировочной части

Такими областями традиционно являются:

проекты капитального строительства;
проекты модернизации и реконструкции объектов основных средств;
проекты по автоматизации;
дизайн-проекты;
проекты в области экологии, землеустройства и природопользования.

ГОСТ 19.404-79 от 11 декабря 1979 г. (нажмите для увеличения)

Многие конструктора и разработчики проектной документации сейчас жалуются на падение уровня и оформительской культуры в работе над ней. Советская школа технического проектирования соответствовала весьма высокому уровню и предъявляла серьезные требования, в том числе и к ПЗ. До сих пор действует ГОСТ 19.404.79, содержание и основные положения которого представлены на изображении.

Не отменяя действие прежних регулирующих актов, в настоящее время действует отдельный межгосударственный стандарт ГОСТ 2.106-96 «Единая система конструкторской документации». На его основании разработан ряд руководящих документов. Рассмотрим характерный пример применения стандарта. Так, для проектирования автоматизированных систем управления и иных средств автоматизации действуют специализированные методические указания. Документ числится за номером РД 50-34.698-90 и называется «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов». В данном руководящем документе четко обозначено, как писать ПЗ к проекту, каково ее содержание. В ее состав входят следующие разделы.

Общие положения.
Описание процесса деятельности.
Основные технические решения.
Мероприятия по вводу системы в действие.

Общие положения включают типовой состав сведений о проекте: наименования разработчика, проектируемой документации, их номера, состав участников и сроки стадий. Также в данном разделе отражаются цели, основное назначение и области применения АС. Кроме названного выше, в общие положения входят:

факты, подтверждающие соответствие нормативным предписаниям в области безопасности (безопасное ведение работ, пожарная безопасность и т.п.);
сведения о нормативно-технических документах, использованных при проектировании;
информация о научно-исследовательских работах, изобретениях, другом передовом опыте, использованном при проектировании;
поэтапная последовательность проектирования и объем каждого этапа.

В настоящей статье мы рассмотрели пояснительную записку к проекту, которая может иметь совершенно разную природу, но назначение ее одно: пояснить сущностные моменты основного повествования. Писать ПЗ достаточно сложно, и в этом призваны помогать стандарты и другие руководящие документы к проектированию, внутренние регламентирующие акты компаний. Несмотря на то, что бюрократизация экономической сферы неизбежна, нашей стране нужно возвращать культуру документирования и управленческую школу, а где-то и более активно двигать ее вперед.

Образцы

Пример и образец пояснительной записки к проекту. Самые главные вещи, которые должна содержать любая пояснительная записка.

Пояснительная записка к техническому проекту на создание

Ниже представлен пример (образец) проектного документа «Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной системы», основанный на методических указаниях РД 50-34.698-90. Данный документ формируется IT-специалистом на стадии технического проектирования . Как написать пояснительную записку образец и пример Как написать пояснительную записку к дипломного проекту? В существующих нормах государственного стандарта можно найти образцы пояснительной записки к дипломной работе любого технического вуза. Пояснительная . пояснительная записка — Министерство образования и науки ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА. к проекту приказа Минобрнауки России «Об утверждении Административного регламента Министерства образования и науки Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов . Как написать пояснительную записку (образец, примеры Как правильно составлять пояснительные записки, будет описано ниже. Как правильно написать пояснительную записку. Как писать пояснительную записку. Общие требования. Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу. Пояснительная записка в налоговую службу.

Пример пояснительной записки к проекту — Proekt-sam.ru

Пояснительная записка к дипломному проекту — Напишем

Все дипломные проекты делятся на две важные части: пояснительную записку и комплекс документов или графических (иллюстративных) материалов. Сама дипломная работа это и есть пояснительная записка, поэтому оформляется в таком же ключе и может быть сопровождена дополнительными .

Пояснительная записка к техническому проекту

Автоматизированная система межведомственного взаимодействия для мониторинга потенциально опасных объектов Российской Федерации ( опытный образец). Пояснительная записка к техническому проекту. Технический проект .

Образец пояснительной записки по архитектуре — Uristhome.ru

Пояснительная записка по архитектуре образец бланк. Опубликовано Юрист -Онлайн. СТРОИТЕЛЬСТВО. РЕМОНТ. Архитектурный проект включает в себя большое количество чертежей, разработок, расчетов и графиков. Для того, чтобы лицо, принимающее проект, в общих чертах могло представить .

Пояснительная записка к коттеджному проекту в роли рабочего проекта

Пояснительная записка к проекту содержит эскизный проект для непосредственного осуществления комплекса работ по строительству. По сути, можно отметить, что записка с пояснениями к домовому проекту является текстовой проектной формой с включением главных технических показателей. Эта документация есть в основе проекта для работ, а он является нужными данными для процесса строительства. Сюда входит описание и объяснение наподобие постройки, определяется рабочая очередность, содержится описание композиционного и архитектурного решения, а еще учтены вопросы транспортного обслуживания и выполнения работ проектно-конструкторской и расчетно-аналитической направленности в рамках услуг по консультации и инженерии.

Обязательные разделы записки

Пример записки с пояснениями для проекта должен быть грамотно заполнен для каждой из стран. Но вся документация будет содержать следующие разделы:

Положения по общему характеру.
Деятельный процесс и его описание.
Мероприятие по объекту и его подготовки ко введению автоматизации системы.
Главные технические и технологические решения.

Основная цель

Основная цель, для которой нужна записка с пояснениями к техпроекту, станет подача основных требуемых сведений для системы и обоснования всех нужных технических решений. Получается, что такие решения должна быть приняты для разработок. В раздел про общие положения в пояснительной записке к проекту требуется выносить:

Название проекта АС и документация (их название), номера и даты для утверждения в проектировании и введения автоматизированной системы.
Список требуемых организаций, которые будут участвовать в системной разработке, а также дедлайны для выполнения требуемых стадий.
Цели, назначение и области при применении автоматической системы.
Все подтверждения проектных личных решений, которые будут действовать по правилам и нормам пожарной безопасности, взрывобезопасности и техники и пр.
Сведения для применения при проектировании нормативных и технических документов.
Сведения про этапы НИР, изобретениях, опытах передового типа, которые применялись при разработке проектов.
Очередность для изготовления в системе, а еще объема очереди.

Если вы желаете сделать все правильно и четко, вы должна будете следовать всем шагам по очереди и беспрекословно, потому что все документы должны быть заполнены по единой схеме.

Что запомнить

Что же у нас получается?

С учетом изменений в ГОСТ 21.1101—2013 от 2013 г. этот документ был убран из общего перечня документации.

Нам достаточно ПЗ на этапе проектирования для уточнения всех вопросов.

Так, уважаемый читатель, выделим главную мысль нашего исследования.

Пожалуйста, всегда учитывайте это при разработке Вашего проекта.

Теперь, кто бы у нас ее не затребовал, можно смело сослаться на последние изменения упомянутого выше ГОСТа.

А он четко указывает на отсутствие затребованного у нас документа.

Но если вдруг мы – заказчик, то мы также не сможем затребовать пояснительную записку для этапа «Р».

Будем это помнить.

До встречи в следующей статье!

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы. Стиль изложения информационного материала – деловой

Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования

Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной записки

Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

1.3.2.3. Стадии и сроки исполнения

Содержание работ приведено в таблице:

	Перечень работ	Ожидаемые результаты работ
1.		Подсистема Централизованного хранилища данных
2.	Разработка схем данных ПСЭР и профилей технологических спецификаций, описывающих протоколы взаимодействия с интерфейсной компонентой и форматы публикуемых данных ПСЭР	– Схемы данных ПСЭР и профили технологических спецификаций, описывающие протоколы взаимодействия с интерфейсной компонентой и форматы публикуемых данных ПСЭР; – Отчет об обсуждении проектов спецификаций на схемы данных и профилей технологических спецификаций, с зафиксированными замечаниями и предложениями участников обсуждения.
3.		Интерфейсные компоненты
4.		Обязательная адаптерная компонента
5.		– Специфические адаптерные компоненты; – Регламент автоматического сбора информации, используемой при осуществлении федерального мониторинга и поставляемой с web-сайтов и из АИС федеральных министерств и ведомств, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в соответствии с разработанными спецификациями выходных параметров, предназначенных для предоставления информации этими источниками данных
6.	Разработка средств табличного, графического, картографического, текстового представления результатов мониторинга и анализа социально-экономического развития субъектов Российской Федерации.	Подсистема табличного, графического, картографического, текстового представления данных мониторинга и результатов анализа социально-экономического развития субъектов Российской Федерации
7.	Разработка подсистемы Модуля, предназначенной для расчёта критериев оценки развития секторов экономики субъектов федерации на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга	Подсистема расчёта критериев оценки развития секторов экономики субъектов Российской Федерации (с возможностью выявления региональных кластеров) на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга
8.	Разработка подсистемы Модуля, предназначенной для расчёта интегральных индексов и оценок социально-экономического развития субъектов федерации на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга	Подсистема расчёта интегральных индексов и оценок социально-экономического развития субъектов Российской Федерации на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга
9.		Подсистема публикации в открытом доступе хранящейся в Модуле первичной и преобразованной информации о СЭР
10.	Разработка подсистемы администрирования	Подсистема администрирования
11.		Полный пакет проектной документации для Модуля федерального мониторинга в соответствии с требованием ГОСТ 34
12.	Проведения приемо-сдаточных испытаний, доработка Модуля в соответствии с замечаниями Заказчика	Журнал проведения приемо-сдаточных испытаний
13.	Ввод Модуля в опытную эксплуатацию	Протокол ввода в опытную эксплуатацию

Особенности составления пояснения к дипломному проекту

Наиболее часто составляется пояснительная записка студентами, которые занимаются написанием диплома. Нередко члены аттестационной комиссии уделяют больше внимания этому документу, а не всему дипломному проекту. Записка содержит сжатые сведения о теме, сути и особенностях диплома. В ней приводятся изыскания выпускника. Поэтому при составлении этого документа учитываются правила:

обязательно в текст включаются выводы и основные моменты проекта;
сведения должны соответствовать проведенному исследованию;
указывается на выполнение задания куратора;
текст согласовывается с научным руководителем.

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется сначала сделать план, который утверждается преподавателем. Только после этого составляется непосредственный текст, по которому в будущем формируется рецензия.

Оформление по ГОСТу

Оформление согласно ГОСТу

Для составления документа важно пользоваться требованиями ГОСТа. Для этого применяется единая форма, которая может немного изменяться в зависимости от сферы работы составителя

Но при этом учитываются важные моменты:

приводится правильная структура документа;
на титульном листе обязательно содержится ФИО автора;
приводится название документа;
введение должно содержать актуальность информации, приведенной в записке;
включается аннотация, представленная краткой сутью документа;
приводятся разделы, подразделы и отдельные пункты, если они имеются;
основной текст перечисляет проведенные исследования или проверки, а также достигнутые результаты;
в конце делается вывод, подтверждающий достижение поставленных целей.

Если делается записка бухгалтером, то указываются выявленные расхождения, а также даются пояснения по этой информации. Если анализируется деятельность компании, то приводятся причины появления убытков или неучтенной прибыли. В научных работах допускается пользоваться общепринятыми условными обозначениями.

Структура курсового проекта

У разных вузов собственные требования к композиции курсового проекта и содержанию его частей. «Разброд и шатания» обусловлены вовсе не тем, что на государственном уровне до сих пор не разработано единых стандартов – они есть, и их немало, например, ГОСТы 7.32-2001, 2.105-95 и еще как минимум с десяток стандартов ЕСКД и СПДС. Особенности структуры определяются спецификой дисциплины, в рамках которой выполняется работа.

Обычно курсовой проект состоит из двух больших разделов: графического и текстового.

Графическая часть

Как правило, она состоит из чертежей. Но, в зависимости от направления обучения и темы проектирования, в нее могут входить графики, схемы, рисунки и пр. Выполняется на бумаге вручную либо с использованием специальных компьютерных программ.

Текстовая часть

Это пояснительная записка к курсовому проекту, которая по большому счету состоит из таких же, как и в обычной работе, разделов и формальных элементов:

Титульный лист.
Задание на проект (его нет в стандартной курсовой).
Список содержимого графического раздела (не все вузы требуют наличие этого пункта).
Введение.
Основная часть.
Заключение.
Источники.
Приложения (обычно их немного, так как объемные материалы вынесены в графический раздел).

Подведем итоги

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: подготовка проекта по вентиляции, как и одного из основных разделов пояснительной записки – это ответственная и сложная процедура, и выполняться она должна высококвалифицированными специалистами.

Сотрудники компании “Мега.ру” являются профессиональными проектировщиками с солидным опытом работы. Мы не только знаем все тонкости при проектировании систем вентиляции, но и строго следуем всем ГОСТам и СНиПам и своевременно следим за всеми изменениями. Компания “Мега.ру” – это качественное профессиональное проектирование вентсистем на объектах любого уровня сложности. Чтобы получить консультацию или обсудить условия сотрудничества, перейдите в раздел «Контакты» и свяжитесь с нами удобным для вас способом.

Образец пояснительной записки к проекту

Пояснения к разделам ПЗ

Отличия «Р» от «П»