Правила уборки офисных помещений, регламент уборки

Перечень правил по клинингу помещений

Наряду с обязанностями начальства по распределению персонала, а также обеспечению их всем необходимым для работы на производстве, описанная выше работа (уборщица) также предполагает выполнение некоторых правил и служебных обязанностей. К таковым можно отнести:

  1. Для каждого помещения или места работы должна быть составлена специальная памятка, в которой должны указываться следующие данные: график перемещения, общая площадь обслуживаемого пространства, периодичность проведения клининговых мероприятий, разновидности работ и используемые средства, количество часов на осуществление деятельности.
  2. Весь инвентарь должен размещаться в специальном помещении и переноситься только уборщиком. По окончании выполнения рабочих обязанностей все они должны быть возвращены на место.
  3. Вся рабочая площадь, которую обрабатывает уборщица, должна быть поделена на отдельные участки – до 11 квадратных метров.
  4. Весь сор и отходы должны собираться в специально предназначенную для этого емкость, которая передвигается с одного участка на другой до полного окончания уборки. Затем она выносится в специально отведенное для этого место.
  5. В момент осуществления мытья полов, стен и мебели грязная вода должна меняться на чистую по мере необходимости.

Выполнение данных правил является обязательным абсолютно для каждой уборщицы – вне зависимости от места уборки и вида служебного помещения.  Уборка офисов петербург производится компанией “Консалт Партнер Клининг”.

Полезная информация

Самый лучший график уборок на месяц – составленный индивидуально, с учетом расписания, специфики компании (для общепита, магазина, больницы требования отличаются) или уклада конкретной семьи.

Следующая информация поможет самостоятельно начертить график, и решить вопрос поддержания чистоты в целом:

  • Откройте программу «Microsoft Word». Найдите вкладку «Вставка», нажмите «Таблица». Создайте столько строк и столбцов, сколько нужно (нужно подумать заранее, какие пункты необходимы). Подпишите их. Сохраните файл. Нажмите «Печать». Можно взять за основу один из представленных выше образцов, и дополнить на свое усмотрение.
  • При составлении графика для больницы, школы, детского сада нужно обязательно опираться на требования СанПин.
  • В случае если уборка сложная, состоит из множества задач или требует применения особых дезинфицирующих средств в определенной концентрации, следует напечатать пошаговое руководство (план) на отдельном бланке. К примеру, он может выглядеть так:
  • График уборки должен быть реалистичным, иначе он так и останется на бумаге. Лучше, если он будет содержать меньше задач (при условии, что это не идет в разрез с требованиями СанПина).
  • Чем меньше в помещении или квартире разного хлама, тем легче ее убирать, и тем охотнее исполнители выполняют свои обязанности. Следует выбросить все поломанное, вещи и мебель, которыми уже долго не пользуются.
  • Чтобы убираться не так часто, можно обзавестись чудо-техникой – мойкой воздуха и роботом-пылесосом. Хорошим подспорьем станут тряпки из микрофибры, салфетки для очищения окон, современная бытовая химия вроде пены для мытья ковров и мягкой мебели.

Использование графика уборки – самый простой способ дисциплинировать домочадцев и работников. Он может иметь разную цикличность, повторяться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, каждые полгода и т. д. Существует огромное количество всевозможных таблиц и схем. Для организаций удобнее всего использовать готовый журнал-график. Его можно купить в канцелярском отделе. Для поддержания чистоты и порядка в доме лучше воспользоваться образцами, представленными выше, или начертить таблицу самостоятельно.

Рекомендуем: Как и чем правильно смазывать двери в квартире и машине, чтобы они не скрипели?

Особенности организации уборки в офисах

Планируя рабочий процесс, многие владельцы компаний задумываются об уборке. Безусловно, каждый сотрудник должен поддерживать свое рабочее место в чистоте и порядке.

Но в их обязанности не входит мытье полов и окон, протирание пыли на всей мебели, мытье санузлов и душевых. В этом случае просто необходим найм дополнительного персонала — уборщиков. Для этого нужно заключить договор на уборку помещений. Заказать профессиональную уборку коммерческих помещений вы можете на сайте https://cleandom.su/.

Кого нанять для клининга вашего здания? Изучите и сохраните на компьютер или телефон эту инфографику. Она поможет вам с выбором!

Часто возникает вопрос, кого нанять для сохранения чистоты в офисах — отдельного сотрудника или клининговую компанию. Вариант прямо зависит от возможностей предпринимателя и его пожеланий.

Если необходима систематическая и ежедневная уборка офисный зданий, гораздо логичнее нанять сотрудников (уборщиц или клинеров). Можно организовать посменный график (2/2, 7/7) или ежедневную работу (с 7.00 до 16.00).

Кроме того, иногда заказывают утреннюю уборку либо вечернюю. Это весьма удобно, потому что персонала уже нет в офисе, и рабочие могут спокойно выполнять свои обязанности, никому не мешая.

Позитивный настрой

Для многих только мысль о генеральной уборке — это уже море негативных переживаний, потому что впереди масса работы, порой тяжелой и неприятной. Однако негатив не помогает перенести все испытания — напротив, все только затягивается. Так что домохозяйки с опытом настойчиво рекомендуют начинать с позитивного настроя.

Генеральная уборка проводится намного быстрее и легче с правильной мотивацией и положительными стимулами:

Начать можно с подготовки хорошего плейлиста. Пусть это будут веселые и жизнеутверждающие композиции. Во-первых, музыка задает ритм, во-вторых, она поднимает настроение

В прямом смысле слова ниже риски заболеваний, когда вместе с грязью устранены возбудители инфекций, ведь микробы витают в воздухе вместе с пылинками, оседают на разные поверхности. Некоторые бактерии и вирусы очень живучие, так что нет иного способа от них избавиться, кроме как вычистить дом. Наконец, проведение генеральной уборки — отличная физическая нагрузка. Поэтому, отчищая жилье, удается еще и поддерживать себя в форме — чем не замечательная мотивация?

Вечерняя уборка офисов

Совсем не обязательно, чтобы вы занимались уборкой в офисе самостоятельно. Уборка офисов в Москве представлена десятками разнообразных компаний, готовых сделать уборку в вечернее время. Изучите разнообразные рейтинги клининговых компаний, резюме уборщиц, прежде чем нанимать кого-либо.

Холл, лобби и приемная

Это первое, что видит любой человек, посещающий офис. Именно по этой причине их нужно содержать в чистоте. Чистое лобби и стойка регистрации вызывает положительные ощущения у потенциальных клиентов. Вот перечень задач, который можно использовать на этом участке.

  • Вымойте входную стеклянную дверь офиса с хорошим чистящим средством. Убедитесь в том, что на двери не осталось никаких пятен.
  • Протрите пыль с мебели.
  • Наведите порядок на регистрационной стойке, протрите столешницу от отпечатков.
  • Протрите от пыли телефоны и компьютеры на столе.
  • Удалите пыль и протрите начисто любые декоративные элементы, вроде статуэток или картин / фотографий в рамах.
  • Удалите пыль со штор и диванов.
  • Разложите журналы, соберите их в аккуратные стопки.
  • Протрите пыль и натрите все стеклянные рамы столов в холле.
  • Пропылесосьте полы приемной и лобби.
  • Освободите мусорные баки
  • Распылите освежитель воздуха для дополнительного эффекта.

Кабинеты, офисы и конференц-залы

Поддержание чистоты в офисах и кабинетах важно для сотрудников. Вот контрольный список для них:

  • Соберите пыль и протрите все столы.
  • Протрите все шкафы и полки.
  • Пропылесосьте полы и ковры.
  • Удалите пыль с телефонов и компьютеров на столах.
  • Протрите все подоконники.
  • Вычистите или просто удалите пыль с любых ламп и светильников.
  • Вымойте стеклянные двери кабинетов.
  • Освободите мусорные баки.

Кухня

Поддержание чистоты и гигиены кухни важно не только для хорошего впечатления на потенциальных клиентов, гораздо важнее в этом вопросе здоровье сотрудников. Этот перечень поможет вам с уборкой кухни

Вымойте холодильник, настольные поверхности, полы. Вы должны придерживаться санитарных методов обработки.

  • Вымойте холодильник и поверхность плиты.
  • Очистите микроволновую печь изнутри и снаружи.
  • Протрите стены (особенно за плитой / микроволновой печью) от любых пищевых пятен.
  • Вымойте окна.
  • Пропылесосьте мебель, мягкие кресла, диваны и стулья.
  • Опорожните мусорные ведра и дезинфицируйте их.
  • Очистите, наведите порядок на полках и шкафах, избавьтесь от просроченных продуктов.

Туалеты

Чистая и дезинфицированная уборная играет важную роль в любой организации. Следующий контрольный список предназначен для уборки туалетов.

  • Вычистите туалеты и дезинфицируйте их.
  • Протрите и вымойте раковину и светильники.
  • Полируйте все зеркала.
  • Вымойте настольные поверхности и протрите их насухо.
  • Вымойте все двери и плитку.
  • Вымойте полы шваброй.
  • Протрите дозаторы с бумагой и мылом.
  • Опорожните мусорные ведра и дезинфицируйте их.

Разное

Помимо контрольных списков, ориентированных на локальное применение, есть и общий перечень. Он поможет, когда вы забыли убраться в какой-либо области офиса.

  • Вымойте все окна.
  • Удалите пыль с растений и смените воду в вазах.
  • Удалите паутину, ищите в укромных уголках и трещинах.
  • Протрите все рамы.
  • Удалите пыль с поверхности светильников, жалюзи и подоконников.
  • Используйте освежитель для окончательного ощущения свежести.

Теперь, когда у вас есть специальный контрольный список для уборки в офисе, чего вы ждете? Наведите порядок в офисе уже сегодня.

Что представляет собой клининговая компания

Давайте рассмотрим, что такое клининговая компания и чем она занимается более подробно. Мы уже знаем, что это фирма, которая оказывает услуги профессиональной уборки. Но это не просто бабушка, которая моет у вас полы, это юридический объект, который заключает с клиентом официальный договор и дает гарантии соблюдения сроков, качества оказанных услуг и, главное, безопасности. Ведь вы пускаете в свой дом чужих людей — им нужно доверять на 100% и быть уверенными в том, что ничего не пропадет и никакая информация не выйдет за границы дома.

Также, перед тем как подписывать договор, мы рекомендуем вам внимательно изучить отзывы и комментарии в интернете и на профильных сайтах. Не доверяйте комментариям на портале компании — там будут размещены поддельные или “отцензуренные” комментарии в положительном или нейтральном ключе. В договоре должны быть прописаны следующие условия:

  1. Общая площадь помещения или квартиры, в которых необходима уборка (можно не считать конкретную комнату, если вы не хотите, чтобы в ней убирались, например, спальню).
  2. Какой тип уборки будет проводиться: ежедневная, еженедельная, генеральная, поверхностная, капитальная.
  3. Использование специальных средств и химии. Некоторые люди не хотят, чтобы использовали специфическую химию (к примеру, у них аллергия), поэтому уборка проводится с имеющимися у них препаратами.
  4. Компенсация в случае поломки или повреждения мебели/других бытовых предметов.
  5. Цена за оказанные услуги, сроки проведения уборки.
  6. Ответственность сторон.

Подобный договор обезопасит обе стороны от форс-мажоров и защитит от возможного недопонимания с двух сторон. К тому же вы получите дополнительную защиту от недобросовестных сотрудников или их действий — если у вас что-то повредится или пропадет в процессе, то вы всегда сможете привлечь компанию к ответственности. А если вы нанимаете человека со стороны, то такой возможности у вас не будет — частное лицо никак не обязано перед вами отчитываться за свои действия.

Виды офисной уборки

Штатная уборщица может поддерживать поверхностную чистоту. Но для порядка в просторных офисах лучше заказывать профессиональный клининг. Опытные и ответственные сотрудники отполируют до блеска окна, приведут в порядок мебель и выполнят полный спектр услуг в зависимости от заказанного вида уборки.

Для офисов обычно применяют ежедневную, генеральную (2-3 раза в месяц) и локальную (на отдельных местах в течение дня или после каких-то мероприятий) уборку. Профессиональные клинеры смогут выполнить любой вид таких работ, обеспечив максимальный комфорт и чистоту.

Что входит в ежедневную уборку офиса

Ежедневная уборка обычно проводится при отсутствии сотрудников офиса. Спектр услуг такого рода включает:

  • удаление пыли с горизонтальных поверхностей и растений;
  • очистку столов, оргтехники, дверей от загрязнения;
  • мытье полов;
  • дезинфекцию санузлов;
  • ликвидацию мусора из корзин.

Также сюда относится проветривание помещений и уборка у входа и в холле, от порядка в котором у посетителей и складывается первое впечатление о компании.

Что входит в генеральную уборку офиса — перечень работ

Генеральная уборка подразумевает более масштабный список работ. Она затрагивает те места, куда при ежедневной уборке у клинеров не доходят руки. Кроме того, используются более действенные чистящие средства, например, чтобы убрать глубоко въевшиеся пятна. При генеральной уборке проводятся:

  • мытье всех окон, стен и полов, дверей, радиаторов;
  • очистка потолка, всего декора, жалюзи, светильников, кондиционеров;
  • химчистка текстиля, ковров, мебели;
  • мойка и дезинфекция бытовой техники;
  • повсеместное удаление пятен и разводов.

На столах в местах общего пользования должен царить идеальный порядок, что также входит в генеральную уборку офиса. Необходимость в частом клининге такого рода зависит от проходимости офиса, сферы деятельности компании и числа сотрудников. Но, как правило, генеральный клининг проводится хотя бы раз в 2-3 месяца.

Насколько часто производится уборка помещений?

Когда устраивается уборщица в офис или иное служебное помещение, между ней и директором заключается договор. Наряду с перечислением основных обязанностей и служебным временем, там также указывается, насколько часто уборщице необходимо проводить каждый вид уборки. Однако существуют и свои исключения. Так, например, при влажной очистке пола чаще положенного договором, иные виды уборки могут совершаться частично.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации приводятся стандартные нормы уборки, придерживаться которых следует при типовом заключении договора на уборку образовательных и служебных помещений. Согласно им, различные виды клининга должны производиться со следующей периодичностью:

  1. Очистка пола пылесосом или веником. Должна осуществляться каждый день в течение нескольких раз или по необходимости.
  2. Протирание полов, полок, стен. Осуществляется один раз в 7 дней при условии, что помещение несильно загрязняется.
  3. Влажная уборка пола. Должна производиться 1 раз в месяц. Однако данная обязанность касается только служебных помещений. Во всех прочих мытье должно осуществляться раз в два дня.
  4. Уборка мебели. Осуществляется каждый день по одному разу.
  5. Мытье мебели. Нормативы уборки в этом случае не должны превышать одного раза в течение недели.
  6. Влажная уборка систем отопления. Проводится 4 раза за 1 год.
  7. Уборка оконных проемов и подоконников. Осуществляется единожды в 7 дней.
  8. Сухая уборка потолка. Уборка проводится дважды в год.
  9. Мытье окон. Осуществляется дважды в год.

Отличия ежедневной и генеральной уборки

Между ежедневной и генеральной уборкой есть серьезные различия. В первом случае удаляют только пыль и загрязнения, которые бросаются в глаза. Генеральная уборка выполняется не чаще 1-3 раз в год. Она предполагает очищение всех поверхностей, предметов и покрытий, которые есть в доме.

Что входит в ежедневную и генеральную уборку

Виды чисткиЕжедневнаяГенеральная
мытье полов++
удаление пыли++
протирка зеркал и стекол+
мытье дверей, подоконников+
чистка мягких покрытий и мебели+
удаление грязи из радиаторов отопления+
очистка кафеля в ванной и кухне+
утилизация отходов++
стирка текстиля+

Влажная протирка – что-то среднее между ежедневной и генеральной уборкой. Очистке подлежат не только мебель и напольные покрытия, но и предметы интерьера, ковры, сантехника.

Виды клининга по частоте

По частоте проведения уборка делится на четыре вида.

Ежедневная

Сюда относятся даже такие мероприятия, которые многие часто не считают уборкой. Например, протереть пол на кухне после пролитого чая или убрать следы возле входной двери после прогулки. Нужно ли считать это уборкой? Конечно!

Что еще входит в ежедневную уборку:

  • мытье посуды — ритуал, от которого никуда не деться;
  • уборка на кухне после готовки или употребления пищи — протирание стола, столешницы, мытье плиты, подметание пола;
  • очищение раковины в ванной;
  • вынос мусора;
  • уборка за домашними животным и др.

Еженедельная

Каждую неделю нужно выделять день, чтобы провести в доме тщательный клининг. Это нужно для того, чтобы не допустить скопления пыли, бактерий, мусора в жилых комнатах. Сюда входят:

  • все мероприятия, которые относятся к поддерживающему клинингу;
  • замена постельного белья, полотенец в ванной;
  • пополнение расходных средств — мыла, бумаги и др.;
  • вынос накопившегося мусора, избавление от хлама;
  • очистка зеркальных и стеклянных поверхностей в доме с использованием специального чистящего средства;
  • обеспыливание ковров, диванов, кресел пылесосом со специальной насадкой;
  • дезинфекция сантехники.

Завершает еженедельную уборку мытье пола, при этом начинать всегда нужно с дальней комнаты, постепенно продвигаясь к выходу, особенно если в доме или квартире есть проходные комнаты. Так вы не будете ходить по уже убранным участкам, перенося туда пыль.

Генеральная

Проводится реже, чем другие виды — 1-2 раза в полгода в зависимости от состояния дома. Все работы планируются заранее, составляется подробный план, чтобы ничего не забыть. Чаще всего «генералят» квартиру перед новогодними праздниками и весной. В межсезонный период могут проводиться дополнительные мероприятия. В некоторых случаях, особенно если дом большой, уборку можно разбить на два дня. Она включает такие действия:

  • Меры по борьбе с пылью. Чтобы ничего не мешало полноценно убирать пыль, снимаются шторы, люстры. Протираются бытовая техника, шкафы, другая мебель в комнатах.
  • Мойка мебели средствами со всех сторон.
  • Обработка окон с внутренней и внешней сторон, очистка зеркал от пятен, разводов.
  • Обработка мягкой мебели, ковровых покрытий с помощью насадок на пылесос (для всех стыков и углов).
  • Очистка кафеля, жирных поверхностей, удаление пятен от жидкостей, продуктов.
  • Тщательная чистка и дезинфекция санузла, замена расходников.
  • Стирка штор, постельного белья.
  • Обеспыливание комнатных растений.

На завершающем этапе генерального клининга моются все полы в комнатах.

Послестроительная

Это одна из самых сложных и ресурсозатратных уборок, поскольку приходится сталкиваться со строительной пылью, мусором, засохшими материалами, другими малоприятными моментами. На все это уходит много времени.

Последовательность действий может быть следующей:

  • сбор и вынос всего строительного мусора;
  • обеспыливание помещений пылесосом;
  • удаление клея, краски, побелки;
  • снятие пыли, скопившейся в отопительных радиаторах;
  • влажная уборка стен, полов;
  • мытье оконных проемов;
  • очистка сантехники, унитаза.

Чтобы сэкономить время и силы, такие работы лучше доверять профессиональным клинерам. В их арсенале есть весь необходимый набор инструментов и средств, которые помогут провести клининг быстро и качественно.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий