Презентация powerpoint: основные и дополнительные возможности

Введение

Чтобы представить достоинства какой-либо разработки широкой публике, удобно использовать возможности презентаций в мультимедиа формате. Предназначением мультимедийных презентация является привлечение аудитории к прослушиванию и просмотру материала, который автор желает до неё донести при посредстве, например, слайдов. В отлично выполненной презентации должно быть не очень много текстовой информации, но при оптимальном выборе аранжировки, выборе шрифтов и размеров символов. Программные приложения для формирования презентаций способны помочь в реализации слайдов с нулевой отметки или применить уже имеющиеся, профессиональные шаблоны, которые уже адаптированы к разным возможным вариантам. Наличие обширного набора функциональных возможностей в программе позволяет сформировать проект презентации за считанные минуты. Это, если умеете работать в таких приложениях. Если вы не владеете на хорошем уровне компьютерными знаниями, то лучше не рисковать и не тратить время зря, а воспользоваться правильным вариантом и у специалистов презентации на заказ отдать в работу.

Презентация как продукт проектной деятельности

В некоторых учебных заведениях презентация может являться продуктом проектной деятельности, то есть итогом выполнения проектной работы, который будет представлен на защите проектной работы.

Перед тем как использовать презентацию как продукт проектной деятельности обязательно удостоверьтесь в том, что в вашем учебном заведении – это разрешено, об этом может быть написано в пособии по подготовке проекта, также это можно уточнить у научного руководителя (учителя, преподавателя).

При использовании презентации как продукт проектной деятельности на неё распространяются те же требования, что к презентации, подготавливаемой на защиту проектной, исследовательской, итогового индивидуального проекта. Общие требования к презентации для проектной работы будут представлены ниже.

Презентация продукта клиенту

Что это такое. Встреча, на которой основная задача — продать товар или услугу клиенту.

Сложности. Обычно клиент получает множество презентаций с такими же товарами и услугами, какие предлагаете вы.

Особенности. Чтобы отстроиться от конкурентов, рекомендуем презентовать свое предложение с позиции «мы понимаем ваши боли и потребности, и наш продукт поможет их решить».

Лайфхаки. Выступление можно построить по тому же плану, что и elevator pitch, но сконцентрироваться на потребностях конкретного клиента, а не рынка в целом.

План презентации клиенту может быть такой:

1. Обозначение потребности, боли клиента.
2. Демонстрация продукта и того, как именно он решает потребности клиента.
3. Выгода, которую клиент получит от покупки: результат использования продукта или услуги.

Главное в презентации для клиента. Помните о болях потенциального покупателя и предлагайте решение, которое их закроет.

Презентация проекта инвестору

Что это. Предприниматель представляет свой проект конкретному человеку или фонду, чтобы получить финансирование для развития.

Откуда бизнесу взять деньги на развитие

Сложности. У инвесторов обычно нет лишнего времени, чтобы полчаса слушать презентацию. Предпринимателю нужно успеть за пару минут заинтересовать его своим проектом и назначить полноценную встречу, где можно обсудить детали.

Особенности. Инвесторы выслушивают больше десятка предпринимателей в день и глухи к стандартным идеям и однотипным проектам.

В идеальных условиях инвестор сидит в конференц-зале, а предприниматель выступает перед ним и рассказывает о своей идее. В реальности презентацию придется провести в коридоре на конференции или в лифте.

 

Лайфхаки

В такой ситуации подойдет elevator pitch — с английского «презентация для лифта»: короткая речь на пару минут, грубо говоря, если вы оказались с инвестором в одном лифте и важно успеть сказать главное, пока он едет на нужный этаж

 

План elevator pitch. Расскажите вот о чем:

1. Какую реальную проблему в бизнесе, мире или у аудитории вы хотите решить.
2. Каким способом вы предлагаете ее решить.
3. Какую выгоду от этого решения получит сам инвестор.

Главное в презентации для инвестора. Коротко и ясно рассказать о проблеме пользователей, что компания уже сделала для ее решения и какую выгоду получит инвестор, если вложит деньги в этот проект.

Цель презентации

Цели презентации различаются, например, для продвижения продукта / услуги (обычно доставляемой продавцом), для предоставления информации, например, образовательной по своему характеру, или для убеждения людей (обычно предоставляется кем-то, кто хочет аргументировать определенное мнение). Вот несколько целей презентации:

1. Предоставьте информацию

Предоставляемая информация может быть в форме учебных материалов, финансов или информации только для уведомления. Передаваемые сообщения могут быть случайными, важными или конфиденциальными.

2. Убедите слушателей

Чтобы убедить слушателей, презентация должна содержать логически структурированную информацию, данные и доказательства.

3. Мотивируйте слушателей к действию.

Обычно делается на презентациях в компании. Лидер делает презентацию, чтобы направлять и направлять своих сотрудников к оптимальной работе.

Руководители или докладчики также могут мотивировать своих сотрудников на этих форумах для достижения целей компании.

4. Продвигайте товар / услугу.

Презентации могут быть сделаны для продвижения продукта или услуги потенциальным покупателям. Человек, который становится докладчиком, получает знания о продукте и получает помощь в виде учебных пособий для облегчения доставки сообщений.

5. Передайте идею / идею

Идеи / идеи можно передать через презентации. Когда компания сталкивается с проблемой, которую трудно решить, ей требуются другие люди, которые могут предоставить аргументы или идеи для решения проблемы в форме презентации.

6. Представьтесь

Представление себя также можно представить с помощью презентаций. Например, упоминание имен, биографических данных и других данных, чтобы они были известны публике.

Мобильный PowerPoint

С программой Microsoft PowerPoint, наверное, знаком каждый пользователь компьютера на Windows. У данного ПО появилась онлайн-версия, а затем и вариант для Android. Вы можете бесплатно скачать редактор презентаций из магазина Google Play Market.

Мнение эксперта Дарья Ступникова Специалист по WEB-программированию и компьютерным системам. Редактор PHP/HTML/CSS сайта os-helper.ru.

Большинство функций в приложении бесплатные. Их хватит для создания красочных и информативных презентаций. Однако полную версию с синхронизацией и общим доступом можно приобрести по подписке.

Итак, после установки запустите приложение. На главном экране вы увидите предложение о регистрации или авторизации. Аккаунт позволит вам сохранять общие файлы, чтобы пользоваться ими с компьютера или другого устройства. Этот шаг можно пропустить и перейти к процессу создания презентаций.

Нажмите на иконку листа с плюсом на верхней панели. После этого появятся варианты создания проекта. Вы можете выбрать чистый лист или один из шаблонов. Если вам понравилась заготовка не полностью, то вы всегда сможете внести свои корректировки. После запуска проекта появится рабочая область. По центру располагается предпросмотр слайдов. Нажатиями и перемещениями по экрану вы можете изменять положение содержимого на листе.

Сверху расположена панель с базовыми инструментами: поиск, текст, предпросмотр проекта, отмена действия и дополнительное меню с функциями, не относящимися к редактированию. Внизу находится лента со всеми слайдами презентации. Новые листы добавляются кнопкой + в правой части интерфейса.

В самой нижней части окна расположились узконаправленные инструменты. Их набор меняется в зависимости от выделенного элемента. Например, при печати на панели появляются иконки для выбора шрифта, создания списка и так далее. С помощью дополнительного меню вы можете переключаться между группами инструментов: рисование, конструктор, переходы, анимация, слайд-шоу, рецензирование, вид.

Расположение элементов управления и интерфейс будут максимально понятны пользователю, который ранее работал со стационарной версией PowerPoint.

Когда создание проекта будет завершено, откройте дополнительное меню кнопкой с тремя точками и выберите пункт «Сохранить как». Укажите путь до папки для сохранения и впишите название файла. Все презентации сохраняются в формате PPTX.

Помимо создания слайд-шоу с нуля, мобильный PowerPoint позволяет открывать и редактировать загруженные проекты.

Microsoft PowerPoint

Это приложение наиболее широко распространено среди пользователей, создающих свои презентации.

Рисунок 1. Окно программы Microsoft PowerPoint. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Данная программа входит в состав наиболее известного программного пакета Microsoft Office. К уже имеющимся основным возможностям, типа прибавления видео и аудиофайлов, графики, фигурных изображений и других в программе добавлен отличный инструментарий, позволяющий улучшить взаимодействие среди пользователей и облегчить публичные выступления. Приложение для презентаций Microsoft PowerPoint имеет панель, позволяющую вести коллективную деятельность по формированию выбранного проекта. Служебное приложение Office 365 обеспечивает возможность сотрудничества, добавления комментариев в онлайн режиме, что позволяет участникам создания презентационного проекта обмениваться мнениями по ходу выполнения работ. Также имеется возможность показать наброски проекта более широкому кругу заинтересованных лиц. Кроме того, можно создавать заметки на слайдах, которые будут видны только авторам проекта, что позволяет для показа слайдов использовать лишь один информационный носитель.

Как сделать хорошую презентацию

Нестандартное начало

 

 

Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь с фразы на отвлечённую тему или неожиданного вопроса. Подобные приёмы превращают слушателей в участников презентации, они уже не могут оставаться равнодушными к происходящему

Если начать выступление нетривиально, есть вероятность вызвать живой интерес и вовлечь одноклассников в изучение темы доклада.

‍

Проблема

 

 

Полезно сразу обозначить цель выступления: зачем докладчик решил высказаться и почему слушателям стоит уделить ему внимание. Например, научная теория, которую нужно доказать или проблема, которую решает проект

Подчеркнуть актуальность сообщения поможет инфографика, фото или другие иллюстрации.

‍

 

 

Впечатляющие цифры помогают привлечь внимание слушателей к теме доклада

 

‍

Решение

В качестве доказательств или идей, которые решают проблему приводят расчёты или опыты. Хорошая презентация понятна не только преподавателю, но и всем ученикам независимо от успеваемости по предмету.

‍

Определения из энциклопедий лучше объяснить своими словами, а текстовые описания заменить короткими схемами и графиками.

‍

Примеры

Истории из жизни помогают примерить на себя чужой опыт, представить ситуацию наглядно. Яркие примеры запоминаются: понятие гравитации все усвоили по-разному, однако историю про яблоко и Ньютона под деревом знает каждый.

‍

№1. MSPowerPoint

Теперь рассмотрим лучшую программу рейтинга — MSPowerPoint. Это всем известное приложение, которое входит в базовый состав пакета Microsoft Office – Power Point.

Версия программы от 2013 года включает в себя много новых функциональных возможностей, которые сделают презентацию максимально профессиональной.

Доступна версия утилиты на русском языке.

Внешний вид популярной программы MSPowerPoint

В приложении уже есть разработанные готовые дизайны для слайдов. Также есть возможность загрузить новые уникальные шаблоны с официального сайта компании «Майкрософт».

Новичку интерфейс может показаться слишком сложным, однако, если вы ранее использовали прошлые версии программы, то разберетесь без труда.

Пакет Microsoft офис платный (стоимость подписки составляет 2499 рублей. Вносить оплату необходимо ежегодно), однако, пользователи могут использовать бесплатную версию приложения в режиме онлайн.

Функционал ничем не отличается с десктопной версией приложения.

Приложение кроссплатформенное – упрощенной версией можно пользоваться даже на смартфонах и планшетах.

Вы можете создать слайды с музыкой и анимированными элементами.

 

 

 

 

Пакетные предложения

1. Google Презентации

 

Google Презентации — самая популярная программа для создания презентаций. Это облачный сервис из пакета Google Docs. Он довольно простой. Здесь нет выбора дизайнерских шаблонов, только самые простые темы оформления. Минимум оформительских эффектов, но при этом тесная интеграция с другими сервисами Google — Документами, Таблицами, Youtube — можно связать таблицы, диаграммы с исходными файлами и обновлять данные в презентации в один клик.

Особенности:

• Поддерживает совместное редактирование в режиме реального времени.
• Возможно редактировать файл в офлайн-режиме.
• Доступно на всех платформах, файлы хранятся в облаке.
• Можно экспортировать, импортировать и редактировать PPT-файлы, но могут быть ошибки форматирования.
• Нужна учетная запись Google.

Цена: Бесплатно.

2. Microsoft PowerPoint 

Веб-версия PowerPoint практически идентична программе

PowerPoint — cамый привычный инструмент из пакета офисных программ Microsoft, который знаком всем, кто хоть раз делал презентацию. В программе есть встроенные шаблоны, которые можно использовать для оформления презентации. Многие из них устаревшие, поэтому все-таки лучше продумывать дизайн самостоятельно. Но есть и полезные функции, которые помогают работать с презентацией, например, «Структура» и «Сортировщик слайдов» помогают логически упорядочить ваши слайды.

Особенности:

• Доступны на Windows и iOS, мобильных устройствах, есть русский язык.
• Можно сохранять в разных форматах, включая PDF.
• Есть возможность использовать бесплатную веб-версию с сохранением презентации в облаке OneDrive, нужна учетная запись Microsoft.

Сейчас можно купить доступ по подписке ~2200 рублей в год. web-сервисом можно пользоваться бесплатно.

О том, как сделать презентацию в PowerPoint, мы рассказали здесь.  

3. Apple Keynote

 

 

 

Keynote — аналог MS PowerPoint для устройств Apple — при этом с более продвинутым функционалом. Большая галерея дизайнерских шаблонов, оформительские эффекты «как в кино». Приложение удобно использовать даже на смартфоне.

Особенности:

• Можно экспортировать, импортировать и редактировать PPT-файлы (созданные в MS PowerPoint).
• Поддерживает совместное редактирование в режиме реального времени.
• Можно проводить удаленные презентации, используя функцию Keynote Live.
• Доступно на iOS и мобильных устройствах Apple, файлы хранятся в облаке iCloud и доступны со всех устройств при авторизации.
• Есть веб-версия, но в ней нет возможности выбрать шаблон презентации.
• Нужна учетная запись Apple ID.

Типы презентаций

Вот несколько типов презентаций, которые вам нужно знать

Импровизированная презентация (экспромтуту)

Эта презентация была сделана внезапно без подготовки, будь то тема, которая была поставлена, или использованные инструменты. Такое представление обычно происходит, когда лектор внезапно указывает на него или потому, что есть важная информация, которую необходимо передать немедленно.

Презентация рукописи

Выполняется, когда докладчик проводит презентацию, читая текст в виде текста. Такой тип презентации может утомить аудиторию, потому что оратор не смотрит в глаза. Чтобы слушатели чувствовали себя менее мотивированными.

Презентация для запоминания (Memoriter)

Это делается путем запоминания заранее подготовленного текста. Однако во время презентации докладчик не читает сценарий.

Экстемпор Презентация

Здесь докладчик готовит материал, подчеркивая важные моменты, которые необходимо раскрыть аудитории. Потом подробно объяснил во время презентации.

Итак, обсуждение презентации, надеюсь, будет полезно для всех вас.

Структура

 

 

Начинать важно с титула. Первая страница должна быть достаточно четкой, чтобы сообщить всем, о чем будет повествование

В зависимости от среды и аудитории может потребоваться дополнительная информация, например, об авторе, представляемом субъекте (включая логотип компании и / или веб-сайт), а также такие данные, как дата и место.

В типичной структуре следующая страница должна содержать план, т.е. повестку дня. Это важный элемент, организующий весь проект. Он позволяет аудитории составить представление о содержательном слое, который им будет представлен, что положительно влияет на вовлеченность и восприятие.

 

Следующие слайды начинают фактическое представление основного содержания

В конце важно добавить еще три заключительных страницы, чтобы обобщить и завершить все сказанное:

 

1. Подытоживание выступления – представляет выводы, резюме и источники вдохновения для дальнейшего обсуждения или обучения.
2. Библиография – важный информационный элемент, призванный придать достоверность ранее представленному содержанию. Эту страницу не следует трактовать ортодоксально – она высоко оценивается в научных кругах, но не обязательна в представлении продукта.
3. Благодарность зрителей за их ценное участие.

Как написать текст для презентации

Текст должен вовлекать целевую аудиторию и быстро доносить до неё суть.

Сделать вовлекающий текст можно, если выбрать правильный tone of voice. В этом поможет портрет целевой аудитории. Оцените, как люди привыкли воспринимать информацию, и подберите интонацию, настроение, дистанцию, эмоциональность.

Например, если целевая аудитория привыкла к жаргонизмам, можно использовать их. Если общается исключительно на «вы», применяйте это обращение в тексте.

Сделать текст понятным поможет информационный стиль. Он предполагает общение на основе фактов и пользы для аудитории. Вот как сделать текст в информационном стиле:

«Подсушить». Убрать всё лишнее — вводные предложения, слова-паразиты, смысловые повторы, канцеляризмы вроде «в лучших традициях». Отказаться от информации, которая не раскрывает тему выступления, — например, от рассказа об истории компании, если он не помогает аудитории принять решение.

Конкретизировать. Исключить метафоры, эпитеты и качественные прилагательные вроде «лучший». Используйте точные данные, предоставьте факты: например, что продукт занимает первое место по объёмам продаж или получил престижную премию.

Объяснить. Рассказать всё простыми словами и сделать однозначные выводы. Непонятные аббревиатуры и термины расшифровать или заменить, если вы предполагаете, что целевая аудитория не поймёт их.

Проверить текст на соответствие информационному стилю можно в сервисе «Главред». Он находит словесный мусор и помогает сделать текст проще.

Figma

Эту программу активно используют для проектирования сайтов и интерфейсов. В частности, в Figma можно создавать и презентации. Для этого есть все необходимые инструменты. А запустить показ слайдов можно в приложении, на сайте или с помощью экспорта в PDF.

Изображение: Alex Kotomanov / Figma

Платная версия Figma сейчас недоступна в России. Но и в бесплатной нет никаких серьёзных минусов: она отличается количеством проектов, числом сохранённых версий в истории файла. Есть также ограничения в командной работе — например, отсутствуют аудиочаты.

Все важные возможности доступны бесплатно:

• Создание сеток для сложной вёрстки. Даже если вы задумали сложную визуальную иерархию, модульная сетка поможет всё сделать идеально ровно.
• Сохранение стилей и компонентов. Стиль — это набор параметров, которые можно применять к тексту или объекту. Например, задать размер, цвет, шрифт и эффект размытия для заголовка и в два клика одинаково оформить их на каждом слайде.  — это элементы, которые можно редактировать группой. Например, если скопировать компонент десять раз, все изменения внутри оригинала автоматически применятся к его «клонам». Стили и компоненты удобны для ускорения работы.
• Создание своих иллюстраций. В Figma можно строить векторные объекты или вырезать элементы из фотографий для оформления презентации.
• Шаблоны и плагины. В Figma Community можно найти много полезного. Например, редактируемые шаблоны или плагины с дополнительной функциональностью. Такие есть в наших подборках: плагины для автоматизации работы, оформления текстов, создания текстур и паттернов, файл с шаблоном для презентаций.
• Командная работа. Над презентацией может одновременно работать сколько угодно пользователей, прямо в файле можно оставлять комментарии.
• Создание анимации. В Figma можно добавлять для разных объектов интерактивные моушн-эффекты. Объекты будут перемещаться, растворяться, видоизменяться. Можно последовательно выводить на экран информацию, показывать движение в графиках или взаимосвязи на схемах.

В Figma можно работать с браузера или скачать десктопное приложение. Мобильное приложение, кстати, тоже есть — там нельзя ничего редактировать, но можно просматривать при подготовке к выступлению.

Как сделать слайд презентацию на телефоне Андроид – примеры

На сегодняшний день смартфоны перестали быть обычными средствами связи. Это уже не просто устройство, позволяющее писать сообщения и выходить в интернет. Можно сказать, что современный телефон – это мини-компьютер, умеющий выполнять множество действие. Например, мы можем записать и обработать видео, отредактировать фотографию, и даже создать небольшой мультфильм. Подобные возможности действительно удивляют, поэтому разработчики идут всё дальше и создают новые приложения и сервисы. Неудивительно, что многие люди интересуются, как сделать презентацию на телефоне. В нашей статье вы как раз найдёте ответ на этот и ряд других вопросов.

Создаём презентацию на смартфоне

Если вы решили создать презентацию, то очевидно, что вам потребуется специализированная программа. Нужный софт можно найти в Google Play, введя в строку поиска конкретный запрос. Самыми популярными являются приложения Microsoft PowerPoint, Конструктор презентаций и FREE Office: Presentations. Мы будем рассматривать работу в первой утилите, так как она отличается самым качественным и продуманным интерфейсом. Внимательно следуйте инструкции, и тогда у вас всё получится.

Шаг 1: устанавливаем приложение

Первым делом установим приложения для создания презентаций из Play Маркета. Для этого воспользуемся рекомендациями следующей инструкции:

1. Открываем магазин приложений и в поиске вводим Microsoft PowerPoint.
2. Переходим на страницу с программой и нажимаем по кнопке «Установить».

Ожидаем окончания процедуры установки и запускаем приложение.

Шаг 2: создаём первый слайд

При первом запуске система потребует разрешение на доступ к файлам на устройстве. Предоставляем его и ждём, пока программа выполнит первоначальные настройки. Далее откроется окошко с предложением выполнить авторизацию или регистрацию. Это позволит вам работать на разных устройствах благодаря включенной синхронизации. Если желания создавать аккаунт нет, то выбираем «Войти позже». Для создания первого слайда нажимаем по значку листа, расположенному в правом верхнем углу экрана. Вы можете указать место расположения файла с презентацией, а также выбрать один из готовых шаблонов. Для примера рассмотрим создание пустого слайда.

 

В поле «Заголовок» можно указать название презентации, а в поле «Подзаголовок» — имя её создателя. Все изменения сохраняются автоматически, поэтому никуда нажимать не требуется. Выделив текст, мы можем изменить его размер, начертание и цвет. Тот, кто когда-то работал с текстовым редактором Word, сразу с этим разберётся.

 

Нажатие на три точки, расположенные в правом верхнем углу экрана, открывает дополнительное меню. Через него можно создать слайд, добавить заметки, поделиться презентацией или открыть настройки программы.

Шаг 3: дополняем слайд

Давайте создадим второй слайд, где и будет располагаться нужная информация. Для этого можно воспользоваться дополнительным меню, или нажать по кнопке «+» в нижней части дисплея. Мы также введём название слайда и добавим стартовый текст. Вообще, презентация – это картинки, совсем с небольшим количеством текста. Не стоит размещать целые пласты предложений, так как смотрящие практически сразу потеряют интерес к вашей работе. Поэтому давайте добавим изображение, нажав по значку пейзажа в нижней панели. Выбираем картинку и правильно её располагаем.

 

Добавляем изображение в презентацию

Также можно добавить таблицу, нажав по значку сетки в нижней панели. При необходимости удаляем или добавляем новые столбцы и строки.

Добавляем таблицу в презентацию

В основном здесь присутствуют стандартные инструменты, такие как фигуры, изображения и текст. Вы можете изменить цвет слайда или добавить анимацию.

Шаг 4: сохраняем презентацию

Презентация уже готова, а значит её нужно сохранить. Для этого нажимаем по трём точкам в правом углу экрана и выбираем «Сохранить как». Указываем место для сохранения, например, папку во внутренней памяти телефона.

 

Если необходимо преобразовать презентацию в PDF-файл и отправить её другому человеку, открываем дополнительное меню и выбираем «Поделиться в формате PDF». Предоставляем разрешение на преобразование и выбираем мессенджер либо социальную сеть для отправки.

 

На этом работа с программой Microsoft PowerPoint завершена.

№3. AppleKeynote

AppleKeynote стремительно набирает обороты на рынке приложений. На сегодняшний день программа считается главным соперником известного офисного пакета от Майкрософта.

Стартовая страница утилиты AppleKeynote

Главное достоинство приложения перед множеством аналогичных программ – это интуитивно простое и понятное меню. Также утилита имеет большое количество функций:

• Возможность добавления коротких видеороликов на слайд; 
• Функция настройки плавных переходов; 
• Настройка яркости и контрастности слайда; 
• Возможность бесплатной загрузки новых дизайнов; 
• Мгновенная синхронизация документа с презентацией на всех устройствах пользователя. 
• Оно осуществляется благодаря хранилищу

Slidebean

Заявлена как программа-робот. К добавленному контенту применяются шаблоны автоматического форматирования.

простая работа с шаблонами

отсутствие анимации, ограниченные возможности для собственных настроек.   

консультации с дизайнерами сервиса (для премиум-пользователей).  

Есть бесплатная версия, платная – от 96 до 226 $ в год. 

‍Genially

Платформа для разных видов интерактивного контента, которая превращает идеи в незабываемые истории – таково  позиционирование сервиса. Сервис используют более 2 млн пользователей из 190 стран. 

работа сервиса построена на анимации, интерактивности (информацию можно добавлять в слоях) и интеграции (карт Google, графиков, видео, документов, социальных сетей, гаджетов, 3D-изображений)

ограниченные возможности для собственных настроек

• добавлена функция Smartblocks, что-то среднее между шаблонами и обычными инструментами, спасение для тех, кто не силен в дизайне. Например, за несколько секунд можно сделать слайд с профилями команды проекта или компании, список, процесс, интерактивную карту, таймлайн и т.д. 
• новые элементы (стикеры, шаблоны, текст) 
• добавлена опция создания шаблонов с нуля 
• импорт контента из PowerPoint.

‍Бесплатный пакет, платные – от 7,5 до 79 евро в месяц. 

Crello

 

Относительно новый украинский онлайн-графический редактор, по своему функционалу напоминающий Canva

Детище Depositphotos как ответ на запрос пользователей, которым важно не только найти подходящую иллюстрацию, но и понять, что  с ней делать дальше. Crello запущен в 2017 году, и уже через 20 месяцев достиг отметки в 1 млн пользователей. 

 

• запустили приложение для Android
• добавили эксклюзивную коллекцию фотографий, состоящую из полумиллиона изображений (бесплатно). 

Бесплатный сервис, версия Pro 7,99 $ в месяц.

Powtoon

Сервис отличается от перечисленных предназначением для анимированных видеопрезентаций. Используя шаблоны и встроенные голосовые элементы, можно создать презентацию в корпоративном,  мультипликационном стиле (cartoon), в виде инфографики или белой доски (whiteboard). 

• в бесплатной версии ограниченный выбор шрифтов на русском языке 
• не подходит для создания обычной (статичной) презентации.      

Бесплатная версия – видеопрезентация до 3 минут, платная от 89 $ ежемесячно

PowerPoint 

Более 30 лет остается топовой программой для создания презентаций, доступна для всех операционных систем, и с 2019 года – для мобильных приложений. Поскольку PowerPoint – наиболее распространенная программа, она есть на большинстве компьютеров, и ваш файл почти всегда откроется корректно.

• присутствуют все функции, ожидаемые от ПО для презентаций, позволяющие добавлять текст и мультимедиа в слайды, использовать готовые шаблоны или создавать новые 
• привычный интерфейс для всех, кто использует любое другое программное обеспечение Microsoft 
• программа импортирует и экспортирует наибольшее количество типов файлов.

• совместный доступ работы над презентациями требует доработки 
• некоторые новые функции-2019 доступны только на английском  (например, Microsoft Research конструктор, который распознает большие числа, сложные для восприятия, и интегрирует их в понятный контекст, недоступен в русском языке).      

• благодаря Microsoft 365 с PowerPoint можно работать на мобильных устройствах из любой точки мира (платно)
• конструктор для фирменных шаблонов, который рекомендует оформление, соответствующее бренд-буку (функция доступна только участникам программы Office 365 для Windows 10 и Mac).
• в веб-приложении появилась возможность создавать ссылку на определенный слайд презентации буквально в один клик + легко поделиться отдельным слайдом для iPad 
• добавлен журнал версий, который позволяет просмотреть внесенные изменения и при необходимости вернуться к прежнему варианту
• добавлена функция инструктора презентаций Presenter Coach в веб-приложении PowerPoint (Presenter Coach в реальном времени предлагает докладчику на экране советы, помогающие улучшить навыки публичных выступлений).

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

 

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

 

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

 

Если требуется в структурированном виде представить информацию деловым партнерам или целому залу на мероприятии, стоит оформить ее в виде презентации, а не документа Word. Сжатое изложение основных мыслей послужит отличным сопровождением устной речи. И не беда, если вы пока еще не умеете работать с соответствующими программами – как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция с фото подскажет в деталях.

№1. MSPowerPoint

Версия программы от 2013 года включает в себя много новых функциональных возможностей, которые сделают презентацию максимально профессиональной.

Доступна версия утилиты на русском языке.

Внешний вид популярной программы MSPowerPoint

В приложении уже есть разработанные готовые дизайны для слайдов. Также есть возможность загрузить новые уникальные шаблоны с официального сайта компании «Майкрософт».

Новичку интерфейс может показаться слишком сложным, однако, если вы ранее использовали прошлые версии программы, то разберетесь без труда.

Пакет Microsoft офис платный (стоимость подписки составляет 2499 рублей. Вносить оплату необходимо ежегодно), однако, пользователи могут использовать бесплатную версию приложения в режиме онлайн.

Функционал ничем не отличается с десктопной версией приложения.

Приложение кроссплатформенное – упрощенной версией можно пользоваться даже на смартфонах и планшетах.

Вы можете создать слайды с музыкой и анимированными элементами.

Тематические видеоролики:

https://youtube.com/watch?v=JGQx8Tp-sl0

№2. Haiku Deck

При этом пользователь может выбрать дизайн слайдов из встроенного каталога, а после завершения работы можно скачать получившийся файл на свой компьютер.

Чтобы просмотреть презентацию, необходимо повторно зайти на сервис.

Помимо веб-версии программы, она доступна пользователям IPad. Скачать в магазине приложений Haiku Deck можно абсолютно бесплатно.

Особенность утилиты: все слайды строятся по особому принципу – пользователь может добавить минимальное количество данных на слайд.

Таким образом, конечный продукт получается не перегруженный лишней информацией и проще воспринимается публикой.

LibreOffice Impress

Презентацию можно сделать с помощью Impress, которая входит в комплект программ LibreOffice. Является бесплатной многофункциональной программой с открытым кодом, ничем не уступающей десктопной версии Power Point. В ней так же создают слайды с эффектами, включая анимацию, текст, таблицы. Разработана под ОС Linux, но поддерживается всеми версиями Windows, начиная сXP.

На официальном сайте можно скачать русскоязычную версию LibreOffice.

Кроме схожести имеющихся функций с Power Point, для загрузки предлагается обучающий софт, что ускорит освоение интерфейса. Эти инструкции полезны для тех пользователей, которые привыкли работать в приложениях Microsoft Office.

Интерфейс LibreOffice схож с MS Office 2003

Достоинства LibreOfficeImpress:

1. Интуитивно понятный интерфейс не требует дополнительного обучения.
2. Участие пользователя в усовершенствовании программы LibreOffice.
3. Техническая поддержка волонтеров со всего мира.
4. Поддержка многих распространенных форматов, в том числе SWF и PDF.

Google Slides

Облачная альтернатива Microsoft Office включает в себя ряд программ, среди которых и сервис для создания презентаций Google Slides. Главная особенность Google Slides в том, что презентации доступны всюду: со смартфона, планшета или ноутбука. Чтобы предоставить совместный доступ для просмотра или редактирования, достаточно отправить ссылку на презентацию коллегам или клиентам.    

Минусы

• минимум оформительских элементов и готовых шаблонов 
• без наличия учетной записи в GMail / Google работать не получится 

Обновления 2019 года

• моментальное переключение на пустой экран во время показа презентации 
• автоматическая смена слайдов при показе презентации  
• диаграммы/таблицы/слайды легко связать с исходными файлами и обновлять в презентации одним нажатием 
• возможность добавить аудио 
• появилась статистика просмотров и комментариев.