Что нужно знать о ремонте офисов

Ремонт офисов может быть капитальным и косметическим. В ООО “Никона Строй Групп” разработают дизайн проект и отремонтируют ваш офис.

Если офис новый, его придется капитально перестраивать под конкретные нужды. В любом случае, результат должен отвечать основным требованиям:

• организация пространства(возможно,потребуется глобальная перепланировка,организация переговорных,гардероба,зон отдыха);
• функциональность(достаточное количество мебели и техники в рабочих зонах);
• комфорт(удобное для всех сотрудников расположение помещений общего пользования,вентиляция и шумоизоляция);
• стильный дизайн(брендирование офиса);
• современные и износостойкие материалы.

Как организовать работу офиса на время отделки

Существует два оптимальных варианта, которые напрямую зависят от объемов ремонта:

• Если вы владелец небольшой компании, и ваш персонал размещается в одном-двух помещениях, можно сделать ставку на временные офисы. Так вы сможете решить проблему хранения техники и не заморозите деятельность компании.
• Если же ваша фирма занимает более двух помещений, следует отдать предпочтение так называемому волновому методу ремонта. В этом случае освобождается только один офис, сотрудники и техника из которого перераспределяются по свободным от переделки корпоративным помещениям. Однако волновой метод ремонта имеет один значительный недостаток – сроки реализации дизайн-проекта могут увеличиться в два-три раза.

Как для косметического, так и для капитального ремонта сроки определяются в первую очередь количеством этапов работы.

Как составить план

Для того чтобы не было лишних затрат на ремонт, необходимо соблюдать план проведения работ.

А чтобы не переделывать сделанное ранее или же избежать лишних трат на ремонт – нужно составить план, подсчитав бюджет и просчитав все этапы ремонта.

В помощь будут цветные карандаши, бумага и журналы с идеями оформления офиса.

Но даже если дизайн будет выполнен профессионалом, важно донести ему свои идеи и четко передать замысел. Здесь нужно учесть все финансовые затраты: можно ли потратить столько, сколько необходимо, или же придется вписаться в определенную сумму. Необходимо иметь на руках план офиса, где указаны все помещения, их расположение и размеры.

Необходимо иметь на руках план офиса, где указаны все помещения, их расположение и размеры.

Эти стили как восточный, хай-тековый, классический, модерн и кантри потребуют больше вложений. Более дешевые варианты ремонта – это конструктивный модерн, минимализм, в них меньше декоративных деталей, соответственно, меньше затрат.

Если планируется провести косметический ремонт, то нужно оценить состояние офиса – сколько времени до капитального ремонта могут протянуть инженерные коммуникации, сантехника, трубопроводы. В этом случае может потребоваться что-то из этого заменить.

Теперь нужно решить вопрос со старой мебелью. В случае если она пришла в негодность, ее следует выбросить, чтобы не портить будущий интерьер.

Последовательность ремонта следующая:

1. Черновые работы – демонтаж покрытий, выравнивание или заливка стяжки, монтаж звукоизоляции, утеплителя.
2. Штробление стен, замена проводки и розеток. Необходимо правильно рассчитать местоположение розеток, чтобы они не оказались, к примеру, за шкафом. Во влажных местах (ванная, кухня) проводка монтируется влагостойкая и более качественная. Заодно следует заменить электрический щиток.
3. Замена системы отопления – котла, батарей.
4. Замена сантехники, если планируется.
5. Штукатурка стен черновая. Пока будет сохнуть, а на это уходит несколько дней, можно проводить другие работы, не касающиеся стен.
6. Финишное выравнивание стен и потолка, шпатлевание.
7. Заливка наливного пола.
8. Замена окон и дверей проводится только после выравнивания стен и пола, иначе можно ошибиться в расстоянии до пола.
9. Установка розеток.
10. Монтаж карнизов, плинтусов, галтелей, откосов.

На время ремонта может потребоваться помощь коммунальщиков – перекрыть воду в доме или отключить электричество для замены проводки.

Учет расходов

После того, как определена стоимость ремонта, необходимо перейти к учету затрат.

1. С учетом текущего ремонта такие затраты относят в графу “Прочие расходы”. В данном случае налогообложение происходит в период фактического проведения работ. Только те суммы, которые были потрачены по факту, учитываются в данном случае.

2. В случае проведения неотделимых улучшений необходимо производить списание расходов. В этом случае списание должно происходить равномерно и осуществляться в течение определенного отчетного периода. Согласно п.1 ст 256 НК РФ, амортизируемое имущество – это вложенные в арендуемые объекты недвижимости в форме неотделимых улучшения.

С этим вопросом все ясно. Какой период времени предоставляется для списания по второму? При этом если не представляется возможным определить точную дату, списание можно проводить в соответствии со сроком полезного использования помещения находящегося в аренде.

Поэтому важно помнить о том, что в случае расторжения договора аренды, а также при его расторжении, амортизация прекращается с 1-го числа следующего месяца. В соответствии с бухгалтерским учетом неотделимые улучшения являются основными средствами. Сроки полезного использования определяются в соответствии со сроком аренды.

При этом бухгалтерия может определить срок списания налога и бухгалтерского учета по-разному. В этом случае возникает постоянная разница во втором случае и постоянное налоговое обязательство.

Задача – определить, чем эти виды работ различаются друг от друга. В этом случае необходимо определить, с какой целью они проводятся, и каким образом результат, в целом – влияет на характеристики здания. С учетом текущего ремонта решается вопрос сохранения функциональности помещения. А вот такие изменения, наоборот, никак не влияют на характеристики и качество. Неотъемлемые улучшения – это те изменения, которые не могут быть отделены от арендованного объекта без нарушения или повреждения.

Виды отделки стен

Существует большое разнообразие видов отделки стен, но далеко не все варианты применимы для любого офиса. Традиционное мнение, что отделка офиса должна быть рентабельной, рассчитанной на длительную эксплуатацию, немаркой и функциональной отчасти верно. Но не стоит забывать об офисах класса «премиум» и «люкс», кабинетах директора и зонах для VIP-клиентов. Такие варианты, как бисерное полотно, бамбук или папирус имеют право на существование в местах, где требуется продемонстрировать респектабельность и даже шик. Если оставить эти варианты в стороне, наиболее часто в отделке офисов применяют:

• стеновые панели из различных материалов,
• пробковое покрытие,
• окраску,
• оклейку обоями,
• штукатурку, в том числе и декоративную,
• облицовку натуральным или искусственным камнем.