О чем говорит закон?
База российского законодательства состоит из нескольких нормативно-правовых актов. В качестве основного документа выступает ФЗ№54 «О применении контрольно-кассовой техники». Каждый год в него вносятся исправления. Согласно последним нововведениям, предприятия и ИП обязаны сообщать о своих оборотах в налоговые органы, передавая отксерокопированные версии чеков дистанционно (посредством сети Интернет). Ответственность за факт передачи данных несет оператор ОФД.
Кассовый аппарат для ИП https://puls-kkm.ru/catalog/onlayn_kassy/kassovye_apparaty_neva/ и фирм должен снабжаться фискальным накопителем, именно данное требование является ключевым. Он применяется для накопления и хранения сведений обо всех расчетах, которые были осуществлены. Передача данных в налоговые органы стала исключительно виртуальной процедурой, но и бумажные чеки до сих пор актуальны. При желании каждый покупатель может рассчитывать на получение электронной копии чека по почте или СМС.
В соответствии с нововведениями 2018 года в чеках должно содержаться максимальное количество информации.
- Адрес электронной почты.
- Телефонный номер.
- Заводской код фискального накопителя.
- Полный список купленных товаров с указанием стоимости.
- Скидки и акции, если они использовались.
Это лишь основные данные, на самом деле, их перечень может быть более широким.
Ведение кассы: некоторые нормативные и технические аспекты
Согласно нормативным постановлениям Центрального банка Российской Федерации, на 2019 год ведение кассового учета является обязательным для каждого субъекта предпринимательства – вне зависимости от его статуса и масштабов осуществляемой деятельности.
При этом одним из актуальных нововведений является внедрение единой системы сбора и обработки финансовых данных, техническое обеспечение которой осуществляется посредством использования специализированного технического оснащения и программного обеспечения.
Центральным элементом рассматриваемой цепочки информационного взаимодействия в техническом смысле является кассовый аппарат– инновационное цифровое приспособление, позволяющее существенно оптимизировать процесс денежно-наличного оборота.
Наличие ККМ обязательно для полноценного функционирования современной системы кассового учета, актуальной на 2019 год, поскольку позволяет оперативно и высокоэффективно контролировать кругооборот денежной наличной массы как внутри структуры предприятия, так и на этапе внешнего взаимодействия.
Требования к аппарату
Чтобы аппарат можно было без проблем поставить на учет в органах фискальной службы, он должен соответствовать определенным требованиям, в частности – находиться в списке в специальном государственном реестре. Найти, включена ли в него выбранная модель или нет, можно, ознакомившись самим реестром на официальном сайте.
Также многие производители сопровождают свою продукцию голографическими наклейками, которые подтверждают оригинальность аппарата. На наклейке должна присутствовать надпись «Государственный реестр» с указанием года.
Важно при выборе кассового аппарата приобрести ту модель, которая предназначена для конкретной сферы деятельности (это может быть продажа билетов, оказание различных услуг, розничная или оптовая торговля).
Техническое обслуживание и регистрация
Стоимость оборудования рассматриваемого типа достаточно высока, поэтому его рекомендуется регулярно предоставлять на профилактические осмотры в специализированный сервисный центр. Кассовый аппарат достаточно прост в эксплуатации и уходе, но требует аккуратного обращения и соблюдения норм технической гигиены.
Каждое контрольно-кассовое устройство проходит обязательную регистрацию в налоговом ведомстве, свидетельством чего являются специальные пломбы, свидетельствующее о его правомерном использовании.
Основанием для регистрации кассового аппарата является заявление подателя, и пакет базовой документации, свидетельствующей о надлежащем техническом состоянии устройства.
Правила покупки и критерии выбора
Выбирая кассу, стоит обращать внимание не только на то, сколько она может стоить, но также на возможности, которые она способна предложить. Проанализировав виды контрольно-кассовой техники, каждая фирма сможет выбрать модель по своим потребностям.
Заказать ККМ может любой желающий, но аппарат необходимо зарегистрировать в ФНС, а для этого нужна электронная подпись. После регистрации руководителю компании приходит уникальный код, который необходимо ввести в ККТ. Только после этого можно начинать работу.
Стоимость кассовых аппаратов
Стоимость самого дешевого аппарата варьируется от 9000 до 11000 руб. Это будет техника без фискального носителя, но сможет выполнять все стандартные функции. Чтобы приобрести более мощный прибор, придется потратить порядка 20000-25000 руб. например, смарт-терминал с программным обеспечением или фискальный регистратор с накопителем.
Технику нового поколения должен освоить каждый индивидуальный предприниматель и приобщить к этому процессу своих подчиненных. Существуют также агрегаты для банка с возможностью передачи мобильных данных. В них встроена защитная электронная лента и предусмотрено сетевое соединение. Мощные аккумуляторы позволяют брать терминал с собой на выезд и проводить заключение сделок за пределами офиса.
Избегаем проблем
Как известно, на кассовый аппарат цена немаленькая (от 20 000 до 80 000 рублей), поэтому работать с ним нужно бережно, чтобы избежать поломок. Это означает, что можно делать только то, что разрешено инструкцией и правилами, и строжайше избегать всего того, что запрещено. В частности, инструкции рассказывают, что можно сменить шифр прямо в ходе рабочей смены, но это происходит, когда есть соответствующее указание администратора торговой точки. Также по мере надобности можно запросить у машины ту или иную распечатку.
Если выясняется, что POS-система функционирует некорректно или есть любые другие сбои в работе, кассир должен:
- Отключить прибор.
- Позвать администратора.
- Понять, в чем причина проблемы.
- При некорректном отображении информации на чеке проверить оттиски и подписать все руками.
- При невыходе чека запросить нулевой, оформив его точно так же, как и чек, на котором нечетко пропечатались реквизиты.
Может ли оказаться так, что невозможна работа с ККМ? Что это за ситуация, как поступить? Да, такое может случиться, если машина оказалась серьезно повреждена. Например, если она выдает нечеткие оттиски или печатает неправильную информацию о времени совершения операции. В такой ситуации администратор и кассир оформляют специальный отчет, аналогичный тому, который составляется в конце смены. Затем в журнал вносится, что за человек работал за машиной, во сколько он закончил работу и по какой причине это произошло.
Кому ставят кассу
Все индивидуальные предприниматели, сфера деятельности которых связана с продажей товаров или оказанием услуг, где предусмотрен наличный расчет или оплата товара картой из банка, должны использовать ККМ при осуществлении расчетных операций с клиентами. Отсутствие аппарата возможно, если ИП проводит операции по безналу на банковские счета других предпринимателей или юридических лиц. Устанавливаемая техника должна быть нового образца, с предусмотренным подключением к сети интернет, чтобы иметь возможность передавать данные в ФНС онлайн.
Применение ККМ обязательно для ООО, это положение в законе не зависит от формы собственности организаций и обязательно к соблюдению. В противном случае владельцу торговой точки грозит немалый штраф.
В прошлом году некоторым категориям ИП можно было не использовать технику, но в 2018 году их обязали установить технику на всех торговых точках. Необходимо использовать только ККМ нового образца, устаревшие модели в налоговой зарегистрировать невозможно. Некоторые предприниматели, входящие в эту категорию, имеют право на год отсрочки, сроки установки кассы необходимо уточнить в местных органах ФНС.
Если ИП, которые продают товары или оказывают услуги в рознице, не имеют наемных сотрудников, кассу можно установить в 2019 году.
При несоблюдении положений закона нарушителю грозит штраф в денежном эквиваленте, составляющим не менее 10 000 российских рублей, максимум до 50% от суммы полученной выручки, которая прошла мимо кассы. Планируется повышение размера штрафа с каждым годом.
Ранее ИП, а также организации, которые пользовались патентной системой налогообложения, могли выдавать покупателям на руки другие документы, которые были аналогом кассового чека. В настоящее время их также обязали установить ККМ на всех точках.
